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KI-Prozessberatung für den Mittelstand

Einsatz von KI in Ihren Prozessen
Schnell. Sicher. Umsetzbar.

Wir helfen mittelständischen Unternehmen, KI produktiv in ihren Prozessen zu nutzen. Wir setzen erste Lösungen direkt um und entwickeln daraus eine Strategie, die trägt. DSGVO-konform, auf Ihre Prozesse zugeschnitten.

Erstgespräch anfragen
QualitätsmanagementISO 9001 zertifiziert
InformationssicherheitISO 27001 zertifiziert
25Jahre
Mittelstand seit 2001Software-Partner für Industrie & Handel

Status quo

ChatGPT nutzen inzwischen viele.
Der Schritt zu Automatisierung und Agenten steht noch aus.

An dieser Stelle stehen gerade viele Unternehmen. Vier wiederkehrende Muster:

65%
Adoption
Status Quo:
KI-Chatbots
Nutzen Generative KI bereits im Arbeitsalltag.
McKinsey 2024
<1%
Adoption
Der Sprung:
KI-Agenten
Setzen bereits echte autonome Prozesse ein.
Gartner 2024
1

„Unsere Mitarbeitenden nutzen ChatGPT schon, aber niemand weiß genau, was sie dort eingeben.“

KI wird im Tagesgeschäft längst genutzt, meist ohne klare Vorgaben. Was darf in ein öffentliches Tool, was nicht? Wie entstehen Regeln, ohne den Mitarbeitenden ihr Werkzeug zu nehmen?

2

„Wir wissen nicht, welche unserer Prozesse von KI profitieren und womit wir anfangen sollen.“

Viele Möglichkeiten, wenig Klarheit, welche sich lohnen. Welcher Prozess zuerst? Welcher Anwendungsfall wirkt schnell, ohne den Betrieb zu blockieren?

3

„Andere reden von Automatisierung und Agenten. Was heißt das für uns?“

Überall autonome Prozesse und Agenten. Was davon ist heute real machbar, und wie übersetzt sich das auf die eigenen Abläufe?

4

„Mit ChatGPT schreiben wir mal einen Text. Mehr passiert bei uns nicht.“

Die Tools sind im Haus, der Nutzen bleibt punktuell. Was wäre darüber hinaus möglich, und wie sähe das im eigenen Unternehmen aus?

Geordnet angegangen ist das gut machbar: klarere Priorisierung, weniger Risiko, schneller messbare Wirkung.

Hebel ansehen

Wie es sein kann

Ihr Unternehmen nutzt KI produktiv in den eigenen Prozessen.

Wir verbinden KI-Verständnis, Prozesskenntnis und konkrete Umsetzung. Das meiste davon ist mit heutigen Werkzeugen erreichbar, nicht erst in einigen Jahren.

Klare KI-Anwendungsfälle statt Tool-Chaos. Wir analysieren Ihre Prozesse und priorisieren die Stellen, an denen KI messbar Wirkung zeigt.

KI im Arbeitsalltag, DSGVO-konform und regelbasiert. Wir integrieren die richtigen Tools sicher in Ihre bestehenden Systeme.

Teams, die KI wirklich nutzen. Wir schulen an echten Aufgaben, nicht an Theorie. Was funktioniert, bleibt.

Was wir liefern

Vom ersten Quick Win zur tragfähigen KI-Strategie.

Phasen-Modell · vom Quick Win zur Roadmap

Wir beginnen dort, wo Sie schnell Wirkung sehen, und entwickeln daraus die weiteren Schritte. Jede Phase steht für sich und zahlt auf die nächste ein. Alle drei zusammen bilden eine vollständige KI-Roadmap.

1
Wirkt: ab Tag 1

Quick Wins & Standortbestimmung

Sofort sichtbare Wirkung zeigen und Orientierung schaffen.

  • Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse auf KI-Eignung.
  • Wir identifizieren Aufgaben, die mit KI-Tools schneller, besser oder automatisiert umgesetzt werden können.
  • Wir priorisieren die Quick Wins mit dem höchsten Wirkungsgrad.
2
Wirkt: ab Quartal 1

Prozess-Automatisierung & Tool-Integration

Wiederkehrende Aufgaben automatisieren, Systeme verknüpfen.

  • Wir automatisieren wiederkehrende Workflows für E-Mail, Ablage und CRM.
  • Wir setzen KI-gestützte Dokumentenverarbeitung auf.
  • Wir bauen Wissensdatenbanken mit semantischer Suche auf.
3
Wirkt: ab Jahr 1

KI-Roadmap & Skalierung

Den Weg zu einer KI-Nutzung planen, die über die nächsten Jahre trägt.

  • Wir entwickeln agentenbasierte Prozesssteuerung für komplexe Abläufe.
  • Wir implementieren autonome Entscheidungsunterstützung.
  • Wir trainieren eigene KI-Modelle auf Ihren Unternehmensdaten.
Erstgespräch zur Roadmap anfragen

30–45 Minuten. Wir hören zu, ordnen ein und geben Ihnen eine erste Einschätzung Ihrer KI-Hebel.

Wir wissen nicht, wo KI bei uns sinnvoll ist.
Genau dafür ist die Prozessanalyse in Schritt 1 da. Wir identifizieren gemeinsam die Stellen, an denen KI wirklich Wirkung zeigt.
Datenschutz, Kontrolle und Qualität machen uns Sorgen.
Genau dafür sind wir aufgestellt. form4 ist ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert; wir bauen KI-Setups, die DSGVO-konform sind, klare Rollen und Berechtigungen mitbringen und in Ihre vorhandene IT-Sicherheits-Architektur passen. Sie behalten die Kontrolle über Ihre Daten.
Unsere Mitarbeitenden werden das nicht annehmen.
Akzeptanz entsteht durch Wirkung im Arbeitsalltag. Wir starten an konkreten Aufgaben, die Ihre Teams wirklich entlasten, und schulen an echten Beispielen. Wenn Mitarbeitende merken, dass die KI ihnen die Routine abnimmt, fragen sie selbst nach mehr.
Was unterscheidet form4 von einer klassischen IT-Beratung?
Wir reden nicht in Folien, wir bauen. Seit 2001 entwickeln wir Software für den Mittelstand. Prozesskenntnis, technische Tiefe und KI-Erfahrung kommen aus derselben Hand. Sie bekommen einen Plan, an dem sofort gearbeitet wird.
Müssen wir schon KI im Einsatz haben, um mit Ihnen zu arbeiten?
Nein. Wir treffen Sie dort, wo Sie stehen, ob bei null, mit ChatGPT-Nutzung im Team oder mit ersten Pilotprojekten. Schritt 1 ist genau dafür da: Standort bestimmen, Quick Wins identifizieren, einen Plan zeichnen.

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Lassen Sie uns reden.

Tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. Wir melden uns und vereinbaren ein erstes Gespräch.

So läuft das ab

1
Sie hinterlassen Ihre E-Mail-Adresse.
Mehr ist nicht nötig. Kein langes Formular, keine Pflichtangaben.
2
Wir melden uns persönlich.
Bei Ihnen meldet sich jemand aus dem Team, der das Thema versteht. Kein Vertrieb.
3
Erstgespräch, etwa 30 Minuten.
Wir hören zu, ordnen ein und geben Ihnen eine erste Einschätzung. Kostenfrei.
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